En este artículo encontrarás:
¿Qué significa la gestión de stock?
La gestión de stock es un conjunto de prácticas y procesos destinados a optimizar el manejo de los productos que tienes disponibles para la venta en tu negocio online.
Aunque suene sencillo, no se trata solo de saber cuántos productos tienes en el inventario: se trata de planificar, organizar y controlar eficientemente todos los aspectos relacionados con el stock.
En el contexto de los marketplaces, la gestión de stock te permite asegurar de que siempre tengas los productos adecuados en la cantidad correcta, disponibles para los compradores cuando lo demanden. Esto incluye desde el estudio de la demanda, la planificación de compras, la rotación, hasta la optimización del espacio de almacenamiento.
Diferencia entre control de stock y gestión de stock
El "control de stock" y la "gestión de stock" son conceptos estrechamente relacionados pero que no significan lo mismo en el ámbito de la logística y la gestión de los negocios online.
Control de stock
Se refiere al monitoreo y registro preciso de los productos almacenados. Este proceso sirve para garantizar una cantidad adecuada de artículos para satisfacer la demanda de los compradores y, al mismo tiempo, evitar tanto la escasez como el exceso de stock, lo que puede resultar en costos adicionales o pérdidas financieras.
✅ Aprende más sobre el control de stock: qué es y cómo hacerlo en el e-commerce
¿Cómo se realiza un proceso de gestión de stock?
Ranking de las palabras más buscadas de una categoría. (Fuente: Nubimetrics)
Basándote en la previsión de demanda, es momento de planificar las compras de manera que mantengas un nivel óptimo de stock. Recuerda establecer relaciones sólidas con tus proveedores y negociar plazos de entrega y condiciones de pago favorables.
Evalúa regularmente a tus proveedores para asegurarte de que cumplan con los tiempos de entrega, calidad y condiciones acordadas. En esta instancia, mantener una comunicación constante colabora para resolver problemas de manera rápida.
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Para esta tarea, te recomendamos implementar software o aplicaciones útiles para monitorear en tiempo real la entrada y salida de productos. También puedes realizar inventarios físicos periódicos para verificar la exactitud de los registros y ajustar cualquier dato.
Asegúrate de que los productos no permanezcan demasiado tiempo en el almacén para evitar la obsolescencia. Utiliza métodos como FIFO (First In, First Out) para gestionar la rotación del inventario, especialmente para productos perecederos o con fechas de vencimiento.
Sabemos que las devoluciones no es de las mejores cosas que le pueden pasar a un vendedor online, pero para este tipo de situaciones, es necesario que establezcas un proceso claro y eficiente para gestionar las devoluciones de productos, asegurándote de revisar, inspeccionar y reintegrar los productos devueltos al stock rápidamente para minimizar pérdidas.
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Toma nota ✍️ Es de suma importancia que evalúes periódicamente tu proceso de gestión de stock y busques oportunidades de mejora. También puede sumar a esta tarea mantenerte actualizado con las mejores prácticas de los otros vendedores y adaptar tu estrategia a los cambios en el mercado y en la demanda de los compradores. Empieza a disfrutar del poder de la información para vender en Internet
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¿Por qué es importante la planificación estratégica de stock?
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Comprar stock con inteligencia: las claves
Como vimos a lo largo de este artículo, la gestión del stock conlleva una serie de tareas muy importantes para el negocio online. Una de ellas, la que tiene que ver más con el éxito de nuestras ventas, es comprar stock con inteligencia.
La compra inteligente de nuestro stock nos permite responder de manera más ágil a los cambios en las preferencias del comprador y en las condiciones del mercado, además de realizar ajustes rápidos en el stock y en la gama de productos para ofrecer.
Vamos a conocer algunos de los consejos para comprar stock con inteligencia:
1. Define el canal en el que vas a vender
Antes de elegir un producto, es necesario conocer la demanda existente y en qué marketplace se venderá. Esto dependerá de la cantidad de pedidos y de cómo los compradores buscan en cada una de las plataformas de venta.
2. Piensa en la época del año
Conocer la estacionalidad de ventas, que no es ni más ni menos que los patrones predecibles de demanda que experimentan los diferentes rubros durante el año, es muy importante para tu negocio online para estar 100% preparados.
Imagínalo de esta manera: muchos productos pueden tener una mayor demanda en determinadas épocas del año, como el caso de los ventiladores, que, en Argentina, registran picos de ventas en primavera y verano debido al aumento de las temperaturas.
3. Mantén un calendario completo y actualizado
Una compra inteligente también se rige por las fechas importantes del calendario comercial. Eventos y festividades como Carnaval, Día de las Madres y Black Friday influyen directamente en la planificación de compras.
💡 ¿Quieres conocer más consejos importantes? Sigue leyendo este artículo
Comprar con inteligencia e información objetiva no solo simplificará estas tareas, sino que, también, servirá para conquistar ventas más grandes. Para ello, uno de los caminos más sencillos es contar con herramientas de información y análisis del mercado que puedan otorgar datos útiles para el desempeño de tu negocio.
