¿Eres de los vendedores que comienza a trabajar desde muy temprano y sale a última hora? ¿Sientes que pasas mucho tiempo trabajando y, aún así, las horas del día no rinden? ¿Crees que muchas veces te distraes fácilmente y pierdes el foco de atención en lo que estabas trabajando?
En este artículo encontrarás:
¿Cómo ser productivo? 5 claves que harán que tu día rinda al doble
Si bien estas situaciones le pueden ocurrir a cualquiera, lo cierto es que existen efectivas tácticas para impulsar tu productividad, hacer que el día te rinda e incluso, cumplir con éxito todas tus tareas aún cuando hay mucho por hacer. La mejor forma es planificar y organizar tu estructura de trabajo para alcanzar los resultados deseados. Por ello, te compartimos algunas pautas que te servirán como guía para aplicar la productividad en los negocios.
1. El primer paso es sincerarse
Para lograr una rutina productiva en Mercado Libre es muy importante establecer tiempos reales. De nada sirve engañarse creyendo que todo lo que hay que hacer demandará pocos minutos. Lo ideal es determinar tiempos de trabajo para poder completar los objetivos de la mejor manera.
2. Las prioridades y las listas
Ya sea anotando en tu móvil, computadora o si eres de los que sigue optando por el papel, una buena opción puede ser que cada mañana te tomes unos instantes para determinar cuáles son las tareas con mayor preponderancia del día. Incluso puedes clasificarlas por orden de importancia y si hay algunas que sean urgentes. Una vez definidas, es importante decidir en qué momento del día llevarás a cabo cada una.
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Incorporar este filtro en la planificación de tu día es un hábito que puede cambiar el rendimiento de tu rutina. Asimismo, un monitoreo diario a través de diversas herramientas tecnológicas, como por ejemplo Nubimetrics, puede servirte para reordenar tus prioridades y analizar contingencias que puedan surgir y debas sumar a tu lista de cosas por hacer.
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3. El método de las escalas
Un método recomendado para optimizar el tiempo y medir el rendimiento de tu productividad es el de escalas. Consiste en elaborar, cada jornada, una lista con las tareas principales a realizar y asignar a cada una de ellas un valor específico.
A continuación, detallamos una manera de dividir las tareas desde esta perspectiva. Cabe señalar que cuando se menciona “costo'', se está haciendo referencia a los tiempos o recursos que demanda dicha labor.
- Tareas de bajo costo con gran beneficio: Son las primeras que deberían trabajarse en el día. Se trate de un envío importante, una reunión esperada a concretar o una entrega, estos trabajos son sencillos de llevar a cabo y su resolución significa un gran avance en la rutina porque optimiza notoriamente los resultados.
- Tareas de alto costo con gran beneficio: Lo mejor en este caso, será fragmentarlas y abordarlas por etapas. De esta forma, se podrán evitar costos como saltear comidas, poco descanso, entre otros sacrificios que al fin y al cabo, ponen en juego la productividad.
- Tareas de bajo costo con bajo beneficio: Suelen ser aquellas que no se pueden saltear, ya que si se amontonan, luego son difíciles o muy tediosas de implementar. Quitarse de encima las labores abrumadoras abren el panorama y permiten que fluya la productividad.
- Tareas de alto costo con bajo beneficio: Estas demandan mucho tiempo/recursos y su beneficio es poco significativo. La clave para estas tareas es detectarlas a tiempo para automatizar, delegar o simplificar su resolución, dado que no tiene sentido que acaparen mucho tiempo y siquiera optimicen los resultados.
4. La técnica de Pomodoro para lo cotidiano y la resolución
Otra de las iniciativas para ganar tiempo es la técnica Pomodoro. Los periodistas Martina Rua y Pablo Martín Fernández hacen referencia, en su libro “La fábrica de tiempo” a este método que tiene como protagonista un timer de cocina -puede ser el típico tomate– que actúa de cronómetro para trabajar en una tarea durante 25 minutos sin interrupciones. Luego, es necesario tomarse 5 minutos para descansar y volver a empezar. Se aconseja que cada cuatro “Pomodoro”, se realice un break más largo.
Lo cierto, es que hoy día, no es necesario usar el timer oficial, sino que abundan las apps que se rigen según este método. Pomofocus, Tomato Timers, Pomodoro Tracker o Marinara Timer, son algunas de las aplicaciones que te ayudan a implementar esta táctica.
5. La trampa de la multifunción
Otro de los conceptos en los que hacen hincapié Rua y Fernández en su libro es el de multitasking. “En las últimas décadas nuestra cultura hizo un culto al multitasking, la capacidad de hacer varias cosas a la vez, el problema está en que esto no funciona. Luego de años de estudios, queda claro que nuestro cerebro trabaja mejor cuando está haciendo sólo una cosa”, señalan los autores.
Abordar gran cantidad de tareas en simultáneo muchas veces se convierte en una ilusión óptica: lo que parece un oasis es, en realidad, un pantano y no genera mayor productividad.
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De ahora en más tienes la posibilidad de poner una nueva rutina en marcha. Revisa cuáles son los procesos que hacen que tu gestión sea ineficaz, aprovecha herramientas tecnológicas que te ayudan a detectar nuevas oportunidades y enriquecer tu negocio y elabora notas con información relevante para llevar adelante tus labores. ¿Qué técnica consideras que es la más útil para tu forma de trabajo? ¡No dejes pasar un minuto más para recuperar horas de tu día!
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