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Modo vacaciones: cómo salir de viaje sin descuidar tu negocio

Escrito por Emilia Abatedaga | Oct 15, 2024 12:00:00 PM
Llega fin de año y, tras meses de trabajo duro, es hora de tomarse un descanso y recargar las energías para el año que viene. Pero, ¿qué pasará con el negocio online durante este tiempo? En este artículo, te traemos algunos consejos que te ayudarán a organizarte para  viajar sin descuidar tu negocio en Mercado  Libre. 🛫
 
En este artículo encontrarás:

¿Qué es modo vacaciones?

 

El modo vacaciones es una función disponible en algunas plataformas de e-commerce y marketplaces que permite al vendedor pausar temporalmente sus publicaciones y ventas cuando se toma unos días libres, impidiendo que se realicen nuevos pedidos. 

 

Utilizando esta herramienta, el rendimiento y las métricas del negocio no se verán afectados durante la ausencia del vendedor.

 

¿Cómo activar el modo vacaciones en Mercado Libre?

 
A diferencia de otros marketplaces, como Amazon o Shopee, Mercado Libre todavía no cuenta con un “modo vacaciones” y el hecho de que no exista esta opción obliga al vendedor a tomar una serie de decisiones para que este periodo de descanso no afecte negativamente al rendimiento de su negocio.
 

¿Qué es pausar en Mercado Libre?

 

Si te vas de vacaciones y no vas a vender por un tiempo, te recomendamos pausar las publicaciones, acción que sí permite el marketplace. 


Cuando vendes en Mercado Libre, pausar una publicación significa que los compradores ya no van a ver tu producto en los rankings y no van a poder encontrarlo de ninguna forma. Cuando tú quieras puedes activar tus publicaciones nuevamente para que vuelvan a mostrarse en los listados.



IMPORTANTE
 
Ten en cuenta que si ofreces tus productos en Mercado Shops, el producto se pausará también ahí. 
 
 
 
Haz click aquí para conocer más sobre cómo pausar o reactivar una publicación en Mercado Libre
 

8 consejos para preparar tu negocio online para salir de vacaciones

 
Ya sea que cuentes con un equipo para asistirte durante tu ausencia o te toque administrar directamente el negocio, es necesario que planifiques, anticipes y priorices actividades para asegurarte que todo estará donde debe estar cuando regreses. Sigue estos consejos para disfrutar de tus vacaciones y no perder ninguna venta. 😉
 

1. Haz un chequeo general de tu negocio

Antes de salir de vacaciones, es importante revisar en detalle cada una de  las partes del negocio para asegurarte de que todo está bien y evitar problemas en tu ausencia. Para ello, te recomendamos hacer un análisis exhaustivo de tu negocio y de aquellas publicaciones en las que estás teniendo mejor performance. 


Para hacer este análisis puedes apoyarte en la IA de Nubimetrics que recopila información para que puedas ver cómo estás posicionando en las categorías donde vendes en comparación con tu competencia.

Vista de Analiza tus categorías en la plataforma de Nubimetrics.

 

De esta forma, podrás saber a qué categorías prestarles más atención antes de salir de vacaciones. Además, la herramienta de IA brinda consejos para que puedas mejorar tu posicionamiento y conversiones en la categoría. 


¡Aprende a utilizar la IA de Nubimetrics con este video!

 

 

 

Además, hay otras herramientas útiles para conocer más información estratégica del negocio, como precios, tipos de envíos utilizados, facturación, número de visitas y ventas, etc. De esta manera, tendrás una base para comparar y saber  si el desempeño del negocio se vio afectado o no durante las vacaciones. 
 
 
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2. Delega actividades y responsabilidades

 

Delegar es posiblemente una de las decisiones más importantes y complicadas que enfrenta un vendedor de Mercado Libre. Si no cuentas con un equipo de ventas, lo mejor es buscar a una persona de confianza que tenga la capacidad y el tiempo necesario para administrar tu negocio y preparar los envíos.
 
Asimismo, es fundamental capacitar a las personas que estarán a cargo de tu negocio para evitar problemas que puedan dañar tu reputación o generar una mala experiencia en tus compradores.
 

3. Cuida tus publicaciones más rentables

 

Ahora que ya conoces cuáles son las categorías con mejor performance, también te recomendamos aplicar el principio 80/20 en tus publicaciones de Mercado Libre, una gran movida estratégica para cuando deseas salir de viaje. Este principio indica que el 20% de tus productos o publicaciones representan el 80% de tu facturación. 

 

Tener  esta información a mano es esencial para administrar y destinar esfuerzos en aquellos productos que generan mayor rentabilidad y necesitan más atención.

 

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4. Procura organizar tus envíos

 
En el caso de los envíos, y si lo crees conveniente, durante este período puedes analizar trabajar con los centros de distribución oficiales de Mercado Libre y ofrecer envíos full para reducir los tiempos  y mejorar la experiencia de tus compradores. 
 
Si aprendes a usar la concentración de ventas correctamente, no solo podrás viajar sin preocuparte por el rendimiento de tu tienda, sino que, también, podrás diseñar mejores estrategias para tu negocio identificando tus fortalezas y posibles oportunidades.
 

5. Automatiza tus procesos

 
Existen muchas herramientas que puedes utilizar para automatizar procesos para ahorrar tiempo y recursos. Algunos CRM (Software de gestión de las relaciones con clientes) permiten:
 
  • Generar respuestas predeterminadas para preguntas de usuarios en Mercado Libre. 
  • Enviar mensajes luego de que un usuario realiza una compra solicitando datos de facturación.
  • Informar sobre posibles plazos de entrega.
  • Generar facturas una vez que el proceso de compra fue terminado.
  • Informar al usuario sobre el estado de su producto en tiempo real. 
Si no estás familiarizado con estos programas, te recomendamos ponerlos en práctica antes de viajar para asegurarte de que funcionan bien. Recuerda que esta solución no te permitirá alejarte por completo de tu negocio durante las vacaciones pero, sin duda, te ayudará a ahorrar horas de trabajo contestando mensajes y facturando productos.
 

6. Avísale a tus clientes

 
¿Tu negocio tiene redes sociales? ¿Cuentas con una base de correos de tus clientes habituales o una página web oficial? Todos esos recursos te permitirán comunicarle a tus clientes que puede haber eventuales retrasos o cambios en la atención durante tu ausencia.
 
Piensa en acciones que te permitan fidelizar a tus compradores durante este periodo o que ayuden a saldar posibles contingencias. Pueden ser descuentos especiales, envíos gratis, merchandising o cupones para próximas compras. Encuentra una contraprestación que les haga saber que agradeces su paciencia durante este momento. 
 
Una vez que regreses, puedes informar que tu negocio vuelve a estar completamente operativo. De esa manera, los usuarios sabrán que todo volvió a la normalidad y el servicio vuelve a ser el de antes.

 

7. Arma un plan de contingencia

 

Ante el caos, ¡organización! 😉 Es muy importante, antes de ausentarte, establecer procedimientos claros para que tu equipo sepa cómo manejar cualquier emergencia. Además, puedes designar un punto de contacto que pueda tomar decisiones críticas en tu ausencia.

 

8. Planifica tu stock para la vuelta

La planificación del stock es una tarea que forma parte de la rutina de todo vendedor exitoso y que no se debe olvidar a la hora de salir de vacaciones. Independientemente del nicho de mercado, tamaño o tipo de negocio, tener una planificación eficiente del stock es fundamental para asegurar el crecimiento y la rentabilidad en e-commerce. 

💡 Sigue aprendiendo: ¿qué es y cómo hacer una planificación estratégica de stock? 


Por eso, la recomendación es estudiar las tendencias que se reflejan en el marketplace, mediante el análisis de las palabras clave de los compradores, con ayuda de herramientas de análisis de datos para saber qué y cómo se está buscando y así, preparar tu negocio online para el regreso de las vacaciones.

 

 

Aprende a administrar tu negocio con información 

 
En el mundo del e-commerce, tomarse vacaciones puede resultar más difícil de lo que parece. Por eso, es importante encontrar la manera de disfrutar el tiempo libre sin preocuparse de más por el desempeño del negocio. Y para ello, puedes aprovechar el poder de la información de Nubimetrics para dejar todo listo.
 
El éxito de tu negocio también tiene que ver con la energía que pones todos los días para que funcione lo mejor posible, así que relájate, apaga tus dispositivos y disfruta de unas merecidas vacaciones.
 
 
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