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julio 02, 2018

GERENCIE sEU tEMPO e vENDA mAIS nO MERCADO LIVRE:

Você é daqueles que começa a trabalhar no início da manhã e só termina em plena madrugada, mas ainda assim o seu tempo não rende? É daqueles que se distrai facilmente e acaba perdendo totalmente o foco no que estava fazendo?
Se você se identificou, saiba que existem algumas técnicas simples e muito eficientes para ajudar na organização da sua estrutura de trabalho e otimizar a maneira como você utiliza o seu tempo para conseguir ser mais produtivo.

Passo Um: Seja Honesto

Para conquistar uma rotina produtiva, é muito importantes estabelecer prazos realistas. De nada adianta se engajar acreditando que todas as suas tarefas poderão ser feitas em poucos minutos. O ideal é determinar períodos de trabalho para completar seus objetivos da melhor maneira e com a maior qualidade possível. Com o tempo, você vai aprender o tempo que leva para realizar cada tipo de tarefa e organizar a sua agenda.

Prioridades e Listas

Seja no celular, computador ou no caderno de papel, uma boa opção é elaborar uma lista todas as manhãs (ou no início do seu período de trabalho) estabelecendo quais as tarefas mais importantes do dia.
Incorporar esse processo no seu planejamento diário é um hábito que pode mudar completamente o rendimento da sua rotina. Da mesma forma, usar ferramentas que facilitem seus processos diários ou que ajudem a tomar as melhores decisões, como a Nubimetrics, pode ser fundamental para reordenar suas prioridades e identificar ações importantes a serem incluídas na sua lista de tarefas.

O Método de Escalas

Um método recomendado para otimizar o tempo e medir o rendimento é a utilização de escalas. Esse método consiste em elaborar, a cada jornada de trabalho, uma lista com as tarefas principais e definir a cada uma delas um “valor” específico: baixo custo com grande benefício; alto custo com grande benefício; baixo custo com pequeno benefício; e alto custo com pouco benefício.

Cabe ressaltar que quando falamos de “custo”, fazemos referência ao tempo ou recursos utilizados por cada tarefa. Esta técnica defende que as tarefas de baixo custo e alto benefício devem ser as primeiras a serem realizadas, pois são sensíveis e sua resolução significa avanços na rotina. Muita vezes o que é mais fácil de ser feito acaba ficando pendente, quando na verdade sua realização pode otimizar seus resultados.

Em segundo lugar, é importante priorizar as demais tarefas que trazem grandes benefícios mas também alto custo. O melhor neste caso é fragmentá-las e realizá-las separadamente. Assim você consegue organizar sua rotina e evitar os sacrifícios que ocorrem naturalmente, como pouco descanso ou pular refeições, e acabam pondo em jogo a produtividade.
As tarefas de baixo custo com poucos benefícios são aquelas que não podem ser evitadas, já que se amontoam por serem muito difíceis ou tediosas de implementar.  Por último, aquelas tarefas que demandam muito tempo ou recursos e seu benefício é pouco significativo. A chave é acompanhá-las e detectá-las a tempo de automatizar, delegar ou simplificar sua resolução.

A Técnica Pomodoro

Outra iniciativa para ganhar tempo é a técnica Pomodoro, que utiliza um cronômetro para acompanhar períodos de 25 minutos de trabalho sem interrupção enquanto se utilizam os 5 minutos restantes para descanso.
Para quem não possui um timer, existem diversos aplicativos para celular desenvolvidos especialmente para esta técnica, como o Be Focused e o Focus Keeper.

Recupere suas horas perdidas!

De agora em diante você tem a possibilidade de por uma nova rotina em andamento. Revise quais são os processos que tornam sua rotina ineficaz, aproveite ferramentas tecnológicas que te ajudam a identificar novas oportunidades de enriquecer o seu negócio e elabore anotações com todas as informações relevantes para levar o seu trabalho adiante. Não perca um minuto para recuperar as horas do seu dia!

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