Você é um desses vendedores que começam a trabalhar muito cedo e saem no último minuto? Sente que passa muito tempo trabalhando e, ainda assim, o dia não rende? Acha que muitas vezes se distrai facilmente e acaba perdendo o foco do que estava fazendo?
Embora essas situações possam acontecer com qualquer pessoa, a verdade é que existem táticas eficazes para aumentar sua produtividade, fazer o dia trabalhar para você e até mesmo concluir com sucesso todas as suas tarefas, mesmo quando há muito o que fazer. A melhor forma é planejar e organizar sua estrutura de trabalho para alcançar os resultados desejados. Portanto, compartilhamos algumas diretrizes que servirão de guia para aplicar a produtividade nos negócios.
Para criar uma rotina de trabalho produtiva no Mercado Livre é muito importante estabelecer tempos reais. Não adianta tentar se enganar acreditando que tudo o que precisa ser feito levará apenas alguns minutos. O ideal é determinar os tempos de trabalho para poder cumprir os objetivos da melhor forma.
Seja no celular, no computador ou se você ainda é um daqueles que ainda optam pelo papel, uma boa opção é reservar alguns minutos todas as manhãs para determinar quais são as tarefas mais importantes do dia. Você pode até classificá-las por ordem de importância e urgência. Depois de definidas, determine a que horas do dia realizará cada uma.
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Incorporar este filtro em seu planejamento do dia é um hábito que pode mudar o desempenho de sua rotina. Da mesma forma, o monitoramento diário por meio de várias ferramentas analíticas, como a Nubimetrics, ajuda a reordenar suas prioridades e analisar contingências que possam surgir e que devem ser adicionadas à sua lista de atividades.
Um método recomendado para otimizar o tempo e medir o desempenho de sua produtividade são as escalas. Consiste em elaborar, cada dia, em uma lista com as principais tarefas a serem realizadas e atribuir a cada uma delas um valor específico. Ressalta-se que, quando se fala em “custo”, se faz referência ao tempo ou recursos que tal trabalho demanda.
São as primeiras que devem ser realizadas durante o dia. Quer se trate de um envio importante, de uma reunião prevista para ser concluída ou de uma entrega, essas tarefas são simples de realizar e sua resolução significa um grande avanço na rotina, pois otimiza significativamente os resultados.
A melhor coisa neste caso será fragmentá-las e tratá-las separadamente. Dessa forma, custos, como pular refeições, pouco descanso, entre outros sacrifícios, que acabam por colocar a produtividade em jogo, podem ser evitados.
Normalmente, são aquelas que não podem ser ignoradas, pois quando acumulam são difíceis ou são muito tediosas de implementar. Livre-se das tarefas cansativas, abre o cenário e permite que a produtividade flua.
Estas demandas consomem muito tempo/muitos recursos e seus benefícios são insignificantes. É fundamental detectar essas tarefas a tempo de automatizá-las, delegá-las ou simplificar sua resolução, pois não faz sentido que ocupem muito tempo e até otimizem os resultados.
Outra iniciativa para economizar tempo é a técnica Pomodoro. Os jornalistas Martina Rua e Pablo Martín Fernández abordam este método, em seu livro "A fábrica do Tempo", que consiste no uso de um cronómetro para divisão do trabalho de em tarefa de 25 minutos, sem interrupções. Com intervalos de 5 minutos para descansar e recomeçar.
Recomenda-se que a cada quatro "Pomodoro", seja feita uma pausa mais longa. Hoje contamos com muitos aplicativos desenvolvidos a partir deste método, como Pomofocus, Focos To-Do, Tomato Timer, Pomodoro Tracker ou Marinara Timer, que nos ajudam a implementar essa tática.
Outro dos conceitos que Rua e Fernández enfatizam em seu livro é o de multitarefa.
“Nas últimas décadas nossa cultura fez do culto a multitarefa, a capacidade de fazer várias coisas ao mesmo tempo, o problema é que isso não funciona. Depois de anos de estudo, fica claro que nosso cérebro funciona melhor quando está fazendo apenas uma coisa ”, apontam os autores. Enfrentar um grande número de tarefas simultaneamente, muitas vezes se torna uma ilusão de ótica: o que parece um oásis é, na verdade, um pântano que não gera produtividade.
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A partir de agora, a possibilidade de uma nova rotina se abre para você. Reveja quais processos prejudicam sua gestão e tire partido das ferramentas de produtividade, que o ajudam a detectar novas oportunidades, enriquecer o seu negócio e geram informações relevantes para seu trabalho. Qual técnica você considera mais útil para sua forma de trabalhar? Não perca mais um minuto para compensar o seu dia!
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